ChatGPT يعزز التكامل مع Google Drive ويتيح تعديل الملفات مباشرة من المحادثة

كتبت/شهد ابراهيم

تواصل ChatGPT تطوير قدراته في التعامل مع الملفات من خلال تعزيز التكامل مع Google Drive، بما يتيح للمستخدمين الوصول إلى ملفاتهم واستخدامها داخل المحادثات، مع دعم إجراءات جديدة للتعامل مع ملفات Google Drive وملفات Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides. وتؤكد وثائق OpenAI الرسمية أن إجراءات Drive الجديدة أصبحت موحدة ضمن تطبيق Google Drive، وتشمل إنشاء الملفات وتحديثها ومشاركتها ونقلها ورفعها أو حذفها، وفق الصلاحيات الممنوحة.

ChatGPT يوسع إمكانات Google Drive

ويتيح التكامل للمستخدمين الاستفادة من محتوى ملفات Google Drive داخل ChatGPT، سواء للبحث عن المعلومات أو تلخيص المستندات أو استخلاص البيانات أو إعداد مسودات جديدة بالاعتماد على الملفات الموجودة في Drive.

كما أصبح بإمكان ChatGPT Work إنشاء وتعديل مستندات وجداول وعروض تقديمية، مع دعم الملفات الأصلية من Google Docs وSheets وSlides عندما يكون تطبيق Google Workspace المناسب متصلًا ومتاحًا في مساحة العمل.

الوصول إلى الملفات من مكتبة ChatGPT

وتوفر ChatGPT أيضًا مكتبة للملفات تتيح للمستخدمين العثور على الملفات التي سبق رفعها أو إنشاؤها وإعادة استخدامها داخل المحادثات. ويمكن إضافة ملف محفوظ إلى محادثة من خلال قائمة المرفقات ثم اختيار «إضافة من المكتبة».

وتشمل المكتبة المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات PDF والصور، مع إمكانية البحث داخل الملفات وتصنيفها وفق نوعها ومصدرها.

تعديلات مباشرة على ملفات Google Drive

ومن أبرز التطورات في التكامل الجديد دعم إجراءات التعديل على ملفات Google Drive، إذ توضح OpenAI أن إجراءات Google Drive يمكن أن تشمل إنشاء الملفات وتحديثها ومشاركتها ونقلها ورفعها ونسخها وحذفها، بحسب نوع الإجراء والصلاحيات التي يمنحها المستخدم للتطبيق.

ويقلل ذلك الحاجة إلى الانتقال المستمر بين ChatGPT وتطبيقات Google المختلفة لإنجاز مهام العمل على المستندات والبيانات.

ChatGPT يدعم إنشاء وتحرير المستندات والجداول

ولا يقتصر التطور على قراءة الملفات، إذ يمكن لـ ChatGPT Work إنشاء أو تعديل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية بناءً على تعليمات المستخدم أو مواد مصدرية أو قوالب جاهزة.

وتتيح هذه الإمكانات، على سبيل المثال، إنشاء تقرير اعتمادًا على مجموعة من ملفات Drive، أو تعديل مستند قائم، أو العمل على جدول بيانات مع الحفاظ على عناصر محددة مثل الصيغ وهيكل الجداول والتنسيق.

متطلبات ربط Google Drive بـChatGPT

ويحتاج المستخدم إلى ربط تطبيق Google Drive بحسابه في ChatGPT ومنح الصلاحيات المطلوبة للوصول إلى الملفات والإجراءات المتاحة. وبالنسبة لبعض مساحات العمل، يتحكم مسؤولو المؤسسات في التطبيقات والإجراءات التي يمكن للمستخدمين تشغيلها.

وتشير OpenAI إلى أن بيانات Google المتصلة بـChatGPT تخضع لضوابط البيانات الخاصة بالتطبيق، كما أن محتوى التطبيقات المتصلة لا يُستخدم لتدريب النماذج العامة، مع استثناءات محددة مثل البيانات التي يتم نسخها أو رفعها يدويًا إلى المحادثات أو التي تدخل ضمن محادثة يتم إرسالها كتغذية راجعة.

مزايا جديدة تتوسع داخل ChatGPT

ويأتي تطوير التكامل مع Google Drive ضمن توسع ChatGPT في تنفيذ مهام مباشرة عبر التطبيقات والخدمات المتصلة، بما يحول المحادثة من مساحة للإجابة عن الأسئلة إلى بيئة أكثر تكاملًا لإنجاز مهام العمل والتعامل مع المستندات والبيانات.